Кадровое делопроизводство и расчет зарплаты в программе 1С

Организация работы с персоналом актуальна не только для менеджеров по персоналу, но и для юристов, финансистов, руководителей структурных подразделений, руководителей компаний. Изучению состояния рынка труда и проблем ведения работы с персоналом посвящены множество печатных изданий, а также электронных ресурсов. Однако на практике решить тот или иной вопрос будет значительно легче при наличии опыта прохождения обучения.

Управление персоналом представляет собой деятельность, направленную на оптимальное использование кадров, обеспечение компании квалифицированным персоналом, качественно выполняющим трудовые функции. В настоящее время управление персоналом («human resources») рассматривается как одно из направлений современного менеджмента.

Для повышения эффективности управления персоналом современные компании ставят в приоритет не только поиск персонала, но и его адаптацию. Адаптация персонала – процесс вхождения новых сотрудников в трудовой коллектив, ознакомление их с особенностями работы в компании. В этом вопросе, важно как представить нового сотрудника коллективу, так и дать вводные данные по возможным ситуациям взаимодействия с каждым членом коллектива, по общей структуре компании.

В рамках адаптационных мероприятий специалисты по кадрам проводят обучение персонала, его оценку, организовывают труд работников и отвечают за мотивацию сотрудников. Крупные компании ставят перед HR-отделами ещё и стратегические задачи по работе с персоналом, например формирование резерва предстоящих руководителей, снижение риска потери кадров.

Принято выделять три группы методов управления персоналом компании: экономические, административные, социально-психологические.

В рамках экономического метода специалист по кадрам разрабатывает систему поощрения в виде повышения заработной платы, методов социального обеспечения работников компании, полная или частичная оплата питания сотрудникам, проезда до места работы и обратно. В данном случае, важно находить баланс между интересами работодателя и работника.

Административные методы включают кадровое делопроизводство - официальное оформление трудовых отношений, например прием на работу, увольнение, предоставление отпуска, больничных листов и прочее. Принцип законности предписывает не только соблюдение требований трудового законодательства перед сотрудниками, но и подготовку и прохождение проверок различных государственных органов власти, уполномоченных осуществлять контроль.

Менеджер по персоналу в рамках социально-психологического метода участвует в формировании корпоративной культуры, управлении карьерой каждого сотрудника. В ходе проведения специальных тренингов, тестирований служба по персоналу выявляется лидеров, определяет вклад каждого сотрудника в рабочий процесс, разрешает производственные конфликты.

Выполнение широкого спектра функций по кадровому планированию, адаптации, аттестации, обучению персонала делает необходимым получение знаний и их актуализацию в области управления персоналом. Сделать это удобнее всего на наших дистанционных курсах. Прохождение курсов полезно как новичками, желающим освоить востребованные на рынке труда навыки и компетенции, так и практикующим специалистам, стремящимся расширить знания в области работы с персоналом и быть в курсе последних изменений. Руководители компаний, бизнеса получают возможность повысить качество работы HR-отдела, отдела по работе с персоналом.

Институт «Эксперт» проводит курсы в дистанционной форме. По окончании обучения, Институт «Эксперт» выдает слушателям документ об образовании соответствующего образца.

Будем рады видеть Вас в нашем Институте!

В настоящее время на ресурсах по поиску работы размещено множество вакансий специалиста по управлению персоналом. Данные специалисты занимаются документационным обеспечением работы с персоналом. Выполнение этой задачи требует постоянного повышения уровня знаний и владения навыками работы с документами. Институт «Эксперт» организует дистанционное обучение в сфере управления персоналом. Курс включает изучение основ нормативно-правового регулирования, вопросов кадрового документооборота, оформления трудовых отношений.

Перечень трудовых функций специалиста по управлению персоналом приведен в Приказе Министерства труда и социальной защиты РФ от 06.10.15 г. N 691н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Применение требований профстандартов сопряжено с определенными сложностям. Например, проверка и приведение документов о трудовых отношениях (трудовые договоры, должностные инструкции и другие) в соответствие с профстандартами, отсутствие нормативно закрепленного алгоритма действий работодателя, когда квалификация работника не соответствует профстандарту. Этими вопросами во многих организациях занимается специалист по управлению персоналом.

Специалист по управлению персоналом участвует в администрировании процессов и документообороте по учету и движению кадров, готовит и представляет отчетность по персоналу в государственные органы. Законодатель ужесточает меры ответственности за нарушение в области кадровой работы: обработка персональных данных (ПД) при отсутствии письменного согласия субъекта ПД влечет наложение штрафа. Размеры штрафных санкций: для граждан от 6 000 до 10 000 рублей; для должностных лиц - от 20 000 до 40 000 рублей; для юридических лиц - от 30 000 до 150 000 рублей (статья 13.11 КоАП РФ).

Кроме того, с 2020 года увеличен размер штрафных санкций за непредоставление сведений лицом, ответственным за военно-учетную работу организации, в военный комиссариат о принятых на работу либо об уволенных гражданах, подлежащих воинскому учету (статья 21.4 КоАП РФ). В этом случае должностному лицу грозит административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей.

Нормативных требований к периодичности прохождения дополнительного образования для специалистов по управлению персоналом не установлено. Однако актуализировать знания и тренировать навыки необходимо на протяжении всей профессиональной деятельности, поэтому целесообразно проходить обучение не реже одного раза в три года. Прохождение обучения позволит оценивать риски и принимать оптимальные решения в нестандартных ситуациях.

Институт «Эксперт» проводит курсы повышения квалификации в дистанционном формате с выдачей удостоверения соответствующего образца.

Будем рады видеть Вас в нашем Институте!