Операционное управление персоналом и подразделениями организации

Организация работы с персоналом актуальна не только для менеджеров по персоналу, но и для юристов, финансистов, руководителей структурных подразделений, руководителей компаний. Изучению состояния рынка труда и проблем ведения работы с персоналом посвящены множество печатных изданий, а также электронных ресурсов. Однако на практике решить тот или иной вопрос будет значительно легче при наличии опыта прохождения обучения.

Управление персоналом представляет собой деятельность, направленную на оптимальное использование кадров, обеспечение компании квалифицированным персоналом, качественно выполняющим трудовые функции. В настоящее время управление персоналом («human resources») рассматривается как одно из направлений современного менеджмента.

Для повышения эффективности управления персоналом современные компании ставят в приоритет не только поиск персонала, но и его адаптацию. Адаптация персонала – процесс вхождения новых сотрудников в трудовой коллектив, ознакомление их с особенностями работы в компании. В этом вопросе, важно как представить нового сотрудника коллективу, так и дать вводные данные по возможным ситуациям взаимодействия с каждым членом коллектива, по общей структуре компании.

В рамках адаптационных мероприятий специалисты по кадрам проводят обучение персонала, его оценку, организовывают труд работников и отвечают за мотивацию сотрудников. Крупные компании ставят перед HR-отделами ещё и стратегические задачи по работе с персоналом, например формирование резерва предстоящих руководителей, снижение риска потери кадров.

Принято выделять три группы методов управления персоналом компании: экономические, административные, социально-психологические.

В рамках экономического метода специалист по кадрам разрабатывает систему поощрения в виде повышения заработной платы, методов социального обеспечения работников компании, полная или частичная оплата питания сотрудникам, проезда до места работы и обратно. В данном случае, важно находить баланс между интересами работодателя и работника.

Административные методы включают кадровое делопроизводство - официальное оформление трудовых отношений, например прием на работу, увольнение, предоставление отпуска, больничных листов и прочее. Принцип законности предписывает не только соблюдение требований трудового законодательства перед сотрудниками, но и подготовку и прохождение проверок различных государственных органов власти, уполномоченных осуществлять контроль.

Менеджер по персоналу в рамках социально-психологического метода участвует в формировании корпоративной культуры, управлении карьерой каждого сотрудника. В ходе проведения специальных тренингов, тестирований служба по персоналу выявляется лидеров, определяет вклад каждого сотрудника в рабочий процесс, разрешает производственные конфликты.

Выполнение широкого спектра функций по кадровому планированию, адаптации, аттестации, обучению персонала делает необходимым получение знаний и их актуализацию в области управления персоналом. Сделать это удобнее всего на наших дистанционных курсах. Прохождение курсов полезно как новичками, желающим освоить востребованные на рынке труда навыки и компетенции, так и практикующим специалистам, стремящимся расширить знания в области работы с персоналом и быть в курсе последних изменений. Руководители компаний, бизнеса получают возможность повысить качество работы HR-отдела, отдела по работе с персоналом.

Институт «Эксперт» проводит курсы в дистанционной форме. По окончании обучения, Институт «Эксперт» выдает слушателям документ об образовании соответствующего образца.

Будем рады видеть Вас в нашем Институте!

В зависимости от специфики деятельности компании операционное управление персоналом и организацией состоит из следующих функций:

• разработка нового продукта в оптимальные сроки;
• построение гибких производственных систем;
• контроллинг всех этапов производственного процесса;
• внедрение новых технологических решений;
• оценка качества продукта;
• контроль выполнения правил безопасности, требований пожарного надзора, норм права трудового законодательства.

Все эти функции выполняют руководители кадровых служб, начальники служб управления персоналом, руководители организаций, собственники бизнеса.

В настоящее время действует Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 06.10.15 г. N 691н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», в котором приведены трудовые функции менеджера по персоналу.

Применение требований профессиональных стандартов сопряжено с определенными сложностями. При осуществлении управления персоналом специалист учитывает особенности ведения кадрового делопроизводства. В любой организации необходимо выделить должности и профессии, определить квалификацию сотрудников, по которым введены профстандарты; перепроверить документы кадрового учета (трудовые договоры, должностные инструкции и другие) на соответствие профстандартам. Сложность вызывает и правоприменительная практика: так, отсутствует установленный законом алгоритм действий работодателя, когда квалификация работника не соответствует профстандарту, достаточно ли для продолжения сотрудников работы прохождение аттестации.

Трудовые функции менеджера по персоналу многообразны. Менеджер по персоналу:

• выстаивает систему управления персоналом и деятельностью структурного подразделения;
• реализует утвержденную систему управления;
• ведет администрирование процессов и документооборота;
• стратегически управляет персоналом организации и проч.

Институт «Эксперт» проводит курс – повышение квалификации - в блоке «Кадровое делопроизводство» по операционному управлению персоналом и подразделениями организации. Для слушателей курсов предлагается дистанционное обучение с выдачей удостоверения соответствующего образца.

Внедрение современных инструментов управления способствует стратегическому планированию деятельности организации, следовательно, повышается эффективность операционного менеджмента. В связи с этим прохождение обучения актуально, несмотря на то, что законодательно не установлены требования к периодичности прохождения образования для специалистов по управлению персоналом.

Целесообразно проходить обучение не реже одного раза в три года, чтобы быть в курсе нововведений.

Общие положения о кадровой политике, вопросы деловой культуры, способы внедрения систем оперативного управления персоналом и подразделениями организации, основы стандартизации, унификации, оценки автоматизации процессов – всё это включено в курс.

Будем рады видеть Вас в нашем Институте!